Cotisation libre
Le participant choisit le montant qu'il souhaite, entre un plancher et un plafond.
Pour qui ? Caisses très souples, public mixte. Risque : total imprévisible.
Scénarios SSA — quelle caisse pour quel besoin ?
SSA
Configuration des caisses SSA — uniquement applicable au dispositif SSA.
Vous lancez une caisse SSA et vous hésitez entre les options ? Cette page passe en revue tous les scénarios possibles de cotisation et de redistribution, avec des petits schémas comparatifs. Trois préréglages prêts à l'emploi sont proposés à la fin pour démarrer rapidement.
Comment lire cette page ?
Chaque caisse SSA se règle sur deux axes : la cotisation (côté payeur) et la redistribution (côté bénéficiaire). On y ajoute ensuite quelques options automatiques (auto-abondement, auto-complément, prélèvement automatique). Les exemples chiffrés utilisent une caisse fictive : 10 participants, commission 5 %, cotisation moyenne 30 €.
Les deux familles de paramètres
Une caisse se configure par son responsable (caisse SSA). Chaque adhérent ajuste ensuite sa participation (engagement SSA). Les deux jeux de paramètres se combinent au moment du calcul mensuel.
Paramètres de la caisse
- Type de cotisation : libre, recommandée, min fixe, ou choix restreints
- Mode de redistribution : calculé, fixe, ou paliers
- Bornes : montant minimum, maximum et cible par participant
- Commission (%) prélevée sur le pot avant redistribution
- Auto-abondement : la caisse complète si le pot manque
- Secours compte principal : ponction du compte principal en complément
- Prélèvement automatique SSA : cotis prélevée sur le solde SSA
- Prélèvement SEPA : autorisé + jour de prélèvement imposé
- Cotisation obligatoire : pas de redistribution sans cotiser
- Règles par tranche : barème par foyer (mode paliers)
Paramètres de l'adhérent
- Montant cotisé ce mois-ci
- Minimum personnel : seuil indicatif (cotisation suggérée)
- Taille du foyer : nombre de personnes (mode paliers)
- Mensualisation : cotisation mensuelle automatique
- Don : don pur, sans recevoir de redistribution
- Prélèvement auto sur le solde SSA
- Acceptation du secours compte principal
- Jour de prélèvement SEPA
Côté cotisation — les 4 types possibles
Le type de cotisation détermine la marge de manœuvre du participant au moment de fixer son montant. Quatre modes existent, choisis à la création de la caisse.
Cotisation suggérée ± tolérance
Un montant est suggéré (personnalisable par adhérent). Le participant peut s'en écarter d'un pourcentage de tolérance défini par la caisse.
Pour qui ? Caisses pédagogiques : cible claire, latitude limitée. L'option « cotisation obligatoire pour participer » permet d'exclure les sous-cotisants.
Plancher imposé
Un plancher obligatoire, on peut donner plus. Pas de tolérance descendante.
Pour qui ? Caisses qui ont besoin de garantir un fonds minimal. Compatible avec l'option « cotisation obligatoire pour participer ».
Liste fermée
Le participant choisit parmi une liste fermée définie par la caisse : ex. 15€, 30€, 50€, 80€.
Pour qui ? Caisses qui veulent garder la statistique propre. Plus simple à comprendre pour un nouvel adhérent.
Combinaison fréquente : type C (min fixe) + cotisation obligatoire activée : tout le monde paye au moins le plancher, sinon pas de redistribution ce mois-ci.
Côté redistribution — les 3 modes possibles
Le mode décide comment le fonds est partagé entre les participants actifs (ceux qui ont cotisé, hors dons). Trois modes :
Égalitaire avec commission
Tout le monde reçoit la même part : pot ÷ participants, après commission.
part = (Σ cotis × (1 − commission)) / N
Exemple : 10 personnes cotisent 30€ → pot 300€ → 285€ après 5% → 28,50€/pers.
Montant pré-défini
Chaque participant reçoit exactement le montant cible fixé par la caisse, quel que soit le pot.
part = montant cible par participant (constante)
Si pot < cible : activer l'auto-abondement pour combler depuis le compte du manager. Sinon, écart visible en fin de mois.
Selon la taille du foyer
Chaque participant reçoit selon la taille de son foyer et les règles par tranche définies.
part = palier correspondant à la taille du foyer
Pour qui ? Caisses sociales (Camille Bessière, ATD Quart Monde). L'option « foyer décimal » permet la garde alternée (1,5).
Les options automatiques (caisse × adhérent)
Trois options déclenchent des comportements automatiques au moment du calcul mensuel. Toutes nécessitent un opt-in côté caisse ; deux d'entre elles nécessitent en plus l'opt-in côté adhérent (sécurité : l'adhérent accepte que son compte principal serve de secours).
Auto-abondement de la caisse
Quand le pot est insuffisant pour atteindre l'objectif (mode fixe uniquement avec un montant cible par participant), le manager comble la différence.
Mode fixecible par personne
→
Pot < ciblecible × N
→
Manager payecomplément depuis compte
Garde-fou : si le manager n'a pas assez sur son compte, fallback automatique sur le mode calculé classique (logs d'erreur).
Secours compte principal (adhérent)
Si le compte SSA de l'adhérent ne suffit pas pour payer la cotis, le manque est ponctionné sur son compte eMLc principal.
Caisse opt-insecours activé
+
Adhérent opt-inaccord donné
→
Ponction mixteSSA + principal
Exemple : cotis 30€, solde SSA 10€, solde principal 50€ → 10€ depuis SSA + 20€ depuis principal. Si principal trop bas → échec, log et email.
Prélèvement automatique SSA
Après redistribution, la cotisation du mois suivant est prélevée d'office depuis le compte SSA qui vient d'être crédité. Évite les oublis.
Caisse opt-inauto-pay activé
+
Adhérent opt-inaccord donné
→
Redistrib puis cotisen chaîne
Idempotence : le système garde en mémoire le dernier mois prélevé, ce qui bloque le double-prélèvement même en cas de relance manuelle dans le mois.
6 cas pratiques chiffrés
Exemples concrets pour visualiser les combinaisons. Caisse fictive : 10 participants réguliers, commission 5 %, mois de mai.
Calculé · Libre · sans options
10 cotis libres : 5×30€ + 3×50€ + 2×20€ = 340€. Commission 5%.
part = 340 × 0,95 / 10 = 32,30€
Tout le monde reçoit le même montant, indépendamment de ce qu'il a versé. Tolérance maximale, redistribution stable mais imprévisible.
Fixe · Min fixe · auto-abondement
Plancher 25€, cible 40€/pers. 10 cotis = 280€, manque 120€ pour atteindre 400€.
Pot280€
+
Manager+120€
=
10 × 40€garanti
Manager doit avoir >120€ sur son compte. Sinon échec gracieux (mode calculé en fallback).
Paliers · Min fixe · don autorisé
Barème 100/150/200€. Foyers : 4 solos + 3 couples + 3 familles. 2 dons à 20€.
total = 4×100 + 3×150 + 3×200 = 1450€
Les 2 donateurs n'apparaissent pas en redistribution. Pot collecté indépendant du total à payer : l'auto-abondement est impossible en mode paliers.
Calculé · Recommandée · autopay SSA
Le mois M, redistribution 28,50€/pers. Au mois M+1, prélèvement auto du même montant depuis le solde SSA pour la cotis.
Mois Mreçoit 28,50€
→
Mois M+1auto-prélevé
→
Pot M+1auto-alimenté
Système quasi-autonome après le 1er mois. Idéal pour fidéliser. Coupable : si pot mensuel baisse, la part baisse mécaniquement.
Calculé · Min fixe · SEPA imposé
Cotisation SEPA obligatoire au jour 5 du mois (jour imposé par la caisse). L'adhérent ne peut pas choisir son jour de prélèvement.
J-5mandat SEPA
→
J-2fichier SEPA banque
→
J5débit + crédit caisse
Sécurise les flux pour le trésorier. Nécessite d'autoriser le SEPA et la cotisation obligatoire pour cohérence.
Calculé · Choix restreints · auto-complément
4 options : 15/30/50/80€. Adhérent choisit 30€ mais n'a que 20€ sur son SSA.
Cotis prévue30€
→
SSA−20€
+
Principal−10€
Activer le secours compte principal côté caisse et côté adhérent. Sans double opt-in, échec et email à l'adhérent.
Quelle config choisir ? — l'arbre de décision
Trois questions, et vous avez votre configuration de départ.
1 — Voulez-vous garantir un montant minimum redistribué ?
Oui, montant fixe
Choisissez le mode fixe, fixez le montant cible par participant et activez l'auto-abondement (si le manager est solvable).
Non, partage du pot
Choisissez le mode calculé.
Adapté à la composition du foyer
Choisissez le mode paliers et définissez le barème par tranche de foyer.
2 — Quelle latitude pour les cotisants ?
Totale
Cotisation libre avec un plancher et un plafond larges.
Avec recommandation
Cotisation suggérée avec une tolérance (ex. 20%).
Plancher imposé
Cotisation minimum fixe avec l'option « cotisation obligatoire pour participer » activée.
Liste fermée
Choix restreints (ex. « 15, 30, 50, 80 »).
3 — Quel niveau d'automatisme côté adhérent ?
Manuel
aucune option. L'adhérent paye chaque mois lui-même.
Récurrent simple
L'adhérent active la mensualisation. La cotisation est générée chaque mois automatiquement.
SEPA
Autoriser le SEPA dans la caisse et fixer le jour de prélèvement. Le mandat fait tout.
Auto-pay SSA
Activer le prélèvement automatique SSA côté caisse et côté adhérent.
3 préréglages prêts à l'emploi
Pour lancer rapidement, voici trois configurations testées que nous recommandons selon le profil de la caisse. Vous pourrez tout ajuster ensuite via l'admin Sonata.
🌱 Caisse débutante — simple et lisible
Une caisse de quartier qui démarre, peu de pilotage actif.
- Cotisation
- Libre, plancher 10€, plafond 100€
- Redistribution
- Calculée
- Commission
- 5 %
- Récurrence
- Autorisée (libre choix)
- Options auto
- Aucune au démarrage
Exemple : 12 cotisations entre 15€ et 80€ → pot ~350€ → ~28€/pers redistribués.
🛡️ Caisse garantie — montant fixe assuré
Une caisse avec un fonds de roulement, qui veut garantir 40 €/pers tous les mois.
- Cotisation
- Min fixe à 25€
- Redistribution
- Fixe à 40€/pers
- Auto-abondement
- oui (manager solvable)
- Cotis obligatoire
- oui
- Auto-complément
- oui (caisse) — opt-in adhérent
Exemple : pot 280€ + 120€ abondement manager = 400€ → 10 × 40€.
👨👩👧 Caisse familiale — équité par foyer
Une caisse sociale qui pondère selon la composition du foyer.
- Cotisation
- Recommandée 30€ ±25%
- Redistribution
- Paliers (100/150/200€)
- Foyer décimal
- oui (garde alternée)
- Don autorisé
- oui
- SEPA
- oui, jour 5 imposé
Exemple : 4 solos + 3 couples + 3 familles → distribué 1450€ indépendamment du pot collecté.
⚠️ Points de vigilance avant lancement
- Idempotence mensuelle : la mémoire du dernier mois prélevé garantit qu'un même engagement ne sera pas prélevé deux fois dans le même mois.
- Mode fixe sans auto-abondement : si pot < cible, redistribution effective < cible. Vérifier en amont.
- Mode paliers sans taille de foyer renseignée : retombe sur 1 personne par défaut. Pousser les adhérents à renseigner leur foyer.
- Tolérance large + cotisation obligatoire : attention aux adhérents qui se croient à jour alors qu'ils sont sous le seuil minimal calculé.
- SEPA imposé : nécessite un mandat valide ; un mandat annulé ou révoqué bloque la cotis.
Puis-je changer de config en cours de route ?
Oui — l'admin Sonata permet de modifier les paramètres à tout moment, mais :
- Les modifications s'appliquent au prochain cycle mensuel (pas rétroactif).
- Passer de fixe à calculé ou inversement : pas de migration de données, seulement la règle change.
- Passer à paliers : nécessite que les adhérents renseignent leur taille de foyer. Un mail de rappel automatique peut être configuré.
- Activer la cotisation obligatoire peut exclure des participants du prochain cycle : communiquer en amont.
Et après ?
Une fois la caisse paramétrée, regardez : le fonctionnement général d'une caisse SSA · le calendrier annuel · la doc développeur SSA pour les détails techniques (services, commandes, invariants).