Kohinos v3 Doc générée le 2026-05-19 commit 8d60b1904

Une année type chez Kohinos

MLC Rythme annuel de la monnaie locale — cotisation, AG, points saisonniers.

Ce qui se passe automatiquement, et ce qui demande votre action, au fil de l'année.

La frise annuelle

gantt
    title Une annee type pour un adherent Kohinos
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    axisFormat  %b

    section Vie associative
    Cotisation MLCC annuelle           :crit, mlcc, 2026-01-01, 31d
    Assemblee generale Fédération Kohinos          :ag,         2026-03-10, 7d
    Bilan annuel comptable             :bilan,      2026-03-01, 31d

    section Cycle SSA mensuel
    Janvier - cotisation puis redistribution   :ssa01, 2026-01-05, 11d
    Fevrier - cotisation puis redistribution   :ssa02, 2026-02-05, 11d
    Mars - cotisation puis redistribution      :ssa03, 2026-03-05, 11d
    Avril - cotisation puis redistribution     :ssa04, 2026-04-05, 11d
    Mai - cotisation puis redistribution       :ssa05, 2026-05-05, 11d
    Juin - cotisation puis redistribution      :ssa06, 2026-06-05, 11d
    Juillet - cotisation puis redistribution   :ssa07, 2026-07-05, 11d
    Aout - cotisation puis redistribution      :ssa08, 2026-08-05, 11d
    Septembre - cotisation puis redistribution :ssa09, 2026-09-05, 11d
    Octobre - cotisation puis redistribution   :ssa10, 2026-10-05, 11d
    Novembre - cotisation puis redistribution  :ssa11, 2026-11-05, 11d
    Decembre - cotisation puis redistribution  :ssa12, 2026-12-05, 11d

    section Rappels emails
    Rappel cotisation SSA J-3   :milestone, m1, 2026-01-13, 0d
    Rappel cotisation SSA J-3   :milestone, m2, 2026-04-13, 0d
    Rappel cotisation SSA J-3   :milestone, m3, 2026-07-13, 0d
    Rappel cotisation SSA J-3   :milestone, m4, 2026-10-13, 0d
    Rappel cotisation MLCC J-15 :milestone, mlc1, 2026-01-15, 0d

    section SEPA mensuel
    Prelevements SEPA recurrents :sepa, 2026-01-10, 350d

Frise indicative — les dates exactes dépendent de chaque caisse SSA et du jour de prélèvement SEPA configuré.

Mois par mois

Chaque ligne distingue ce qui se déclenche automatiquement (commandes planifiées Kohinos) de ce qui requiert une action de votre part.

Mois	Automatique	À votre charge
Janvier	Cotisation MLCC annuelle prélevée (SEPA si mandat), cotisation SSA, redistribution SSA.	Vérifier la réception de l'appel à cotisation MLCC. Renouveler votre adhésion si pas de mandat SEPA actif.
Février	Cotisation SSA, redistribution SSA, prélèvements SEPA récurrents.	Préparer l'AG : émarger ou donner pouvoir.
Mars	Cotisation SSA, redistribution SSA. Bilan comptable annuel transmis à l'AG.	Participer à l'Assemblée Générale de la Fédération Kohinos.
Avril	Cycle SSA mensuel, SEPA récurrents.	Rien si tout est en ordre.
Mai	Cycle SSA mensuel, SEPA récurrents.	Rien si tout est en ordre.
Juin	Cycle SSA mensuel, SEPA récurrents.	Vérifier que votre IBAN est toujours valide (avant l'été).
Juillet	Cycle SSA mensuel, SEPA récurrents.	Penser à recharger votre compte eMLc si vous partez en vacances.
Août	Cycle SSA mensuel (continue même en été).	Rien si tout est en ordre.
Septembre	Cycle SSA mensuel, SEPA récurrents.	Rentrée : déclarer un changement de foyer éventuel (impacte les paliers SSA).
Octobre	Cycle SSA mensuel, SEPA récurrents.	Rien si tout est en ordre.
Novembre	Cycle SSA mensuel, SEPA récurrents.	Rien si tout est en ordre.
Décembre	Cycle SSA mensuel. Préparation du prochain appel à cotisation MLCC.	Vérifier que votre IBAN est à jour avant l'échéance de janvier.

Notifications email

Vous recevez systématiquement un email avant chaque prélèvement (SEPA ou SSA) et un email récapitulatif après chaque redistribution. Si vous ne les recevez pas, vérifiez vos spams et l'adresse de contact sur votre profil.

Événements ponctuels

Changement d'IBAN

Lorsque vous changez de banque ou de compte, vous saisissez votre nouvel IBAN depuis votre profil. Le workflow est :

Vous signez un nouveau mandat SEPA (identifiant unique généré par Kohinos).
Le trésorier valide le nouveau mandat (en attente → validé → actif).
L'ancien mandat est révoqué automatiquement et toutes les requêtes récurrentes liées sont basculées sur le nouveau.
Vous recevez un email de confirmation de bascule.

Démission d'une caisse SSA

Vous pouvez quitter une caisse SSA à tout moment depuis votre engagement :

Votre engagement est archivé à la fin du mois en cours.
La cotisation du mois en cours, si déjà collectée, n'est pas remboursée — la redistribution vous est due.
Vous restez identifié comme ancien participant pour recevoir des rappels si vous revenez plus tard.
Vous pouvez ré-adhérer à la caisse n'importe quand par la suite.

Modification de la taille du foyer

Pour les caisses SSA en mode par paliers, la composition de votre foyer influence directement le montant redistribué :

La nouvelle taille de foyer prend effet au cycle SSA suivant (pas rétroactif).
Selon la configuration de la caisse, le changement peut être libre ou nécessiter validation par un administrateur.
Les valeurs décimales (ex. : 1,5 pour un enfant en garde alternée) sont possibles si la caisse l'autorise.

Et si je rate un mois ?

Aucun stress : la SSA est conçue pour absorber les mois manqués. Le comportement précis (vous restez participant, vous devenez ancien participant, vous recevez un rappel…) dépend de la configuration de la caisse. Tous les cas sont décrits dans la page dédiée.

👉 Voir la section « Que se passe-t-il si je n'ai pas cotisé ce mois-ci ? » de la page SSA.

Bon à savoir

Toutes les opérations automatiques (renouvellement annuel des cotisations, cycle mensuel SSA, prélèvements SEPA mensuels) sont planifiées côté serveur. Vous n'avez rien à lancer : voir le détail dans DevOps · Cron & commandes.