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Pour installer le Kohinos, ce qu’il faut prévoir en amont

Cette fiche d’aide s’adresse aux Monnaies qui voudraient importer leurs données de gestion de leurs adhérent.e.s au lancement du Kohinos.

Le principe  : l’identifiant c’est une adresse mail.

La même adresse permet d’accéder à tous ses rôles.

Un prestataire a forcément un compte d’adhérent simple pour la personne qui gère le compte.
On appelle ça un utilisateur. Il est adhérent ET gestionnaire d’un prestataire.

Conséquence : Du travail en amont !

Il faut que plusieurs semaines avant la migration, il faut refaire ses fichiers d’adhérents de façon à ce que, si une personne est gérante d’entreprise, ou qu’elle est chargée d’un ou plusieurs rôles d’opérateur sur Kohinos, il n’y ait qu’une seule adresse mail pour une personne.

Cette personne doit forcément avoir un compte d’adhérent simple, et cet adhérent, comme le veut la réglementation, doit être identifiée par :

  • Nom
  • Prénom
  • adresse mail (évidemment)
  • téléphone
  • ADRESSE POSTALE complète

et si vous avez plusieurs groupes locaux, savoir à quel groupe elle appartient.

DONC

=>Il ne peut pas y avoir deux adhérents avec la même adresse mail. Si c’est un couple par exemple, il faut leur demander de trouver une autre adresse.
Dans le cas de couple ou famille qui se regrouperaient sous le même identifiant/mail : il existe une astuce pour « router » des comptes mails vers la même adresse. Il faut ajouter un chiffre avant l’@ « +1 » ou « +2 » comme toto+2 bidule.org,

=> l’adresse mail de l’adhérent qui gère le compte d’une entreprise sera l’identifiant de l’entreprise. Donc vérifier , si vous avez un fichier « adhérents » et une fichier « entreprise », que les adresses mail soient les mêmes.

=> il sera impossible d’inscrire un adhérent sans adresse mail.

Si c’est un gérant d’entreprise, vous lui donnez l’adresse mail de l’entreprise.

S’il n’a pas donné d’adresse mail du tout, il faut lui envoyer un sms ou une lettre postale.

S’il n’a donné ni adresse postale ni téléphone… il disparaîtra du fichier.

Nota bene technique :
Importation de données :

Il est important que les 3 dernières lignes du fichier « .env » en racine du site soient correctement configurées avec des emails valides.

Surtout les 2 dernières qui servent de références pour les envois aux adhérents et opérateurs.
Il est impératif que ces boites mails existent sur le serveur de mails.

EMAIL_ERROR=mon-developpeur@ma_mlc.fr

EMAIL_USER_FROM=contact@ma_mlc.fr

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Par Rédaction

Le dimanche 4 juin 2023

Mis à jour le 2 juillet 2023